Phòng Đào tạo
Phòng Huấn luyện ATLĐ
Phòng Tổ chức hành chính
Lãnh đạo đơn vị

Flag Counter

Lượt truy cập 

Cách thức chuẩn bị hồ sơ xin việc

Chú ý : Có những trường hợp những ứng viên có thể đáp ứng được yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng song cơ hội đã không đến với những trường hợp đó vì một nỗi Hồ sơ của bạn đã bị loại ngay từ vòng sơ tuyển.

Vì sao:

          Vì những thông tin bạn điền vào các biểu mẫu có sẵn chưa tạo sự chú ý của nhà tuyển dụng

          Có thể nội dung viết còn sơ sài hoặc chưa cẩn thận

          Hoặc có thể hồ sơ chưa nêu được những kinh nghiệm và khả năng của bạn như mong đợi của nhà tuyển dụng

          Nhà tuyển dụng chưa có đủ thông tin để hiểu đúng về bạn.

Vậy phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

1-Các thành phần của bộ hồ sơ:

          -HS theo mẫu chung hoặc theo mâũ riêng của đơn vị tuyển dụng

          -Thông thường một bộ HS đầy đủ gồm có:

  • Đơn xin việc có dán ảnh
  • Sơ yếu lý lịch có chứng thực của địa phương
  • Bản sao các văn bằng, chứng chỉ
  • Giấy xác nhận của đơn vị làm cũ
  • Có thể có bản sao hộ khẩu
  • Giấy khám sức khoẻ

          -Tất cả đựng trong bì hồ sơ

          -Trên bì HS có ghi đầy đủ thông tin:

  • Họ tên địa chỉ điện thoại liên lạc của người tìm việc
  • Tên của các loại giấy tờ có bên trong bì HS (Chú ý: Đây là điểm mạnh gây chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt không ghi vắn tắc các bản sao văn bằng chứng chỉ mà cần ghi đầy đủ, ví dụ như:
  • Thường ghi: Bản sao bằng đại học(->dễ bị nhà tuyển dụng bỏ qua)
  • Nên ghi: Bản sao bằng tốt nghiệp đại học Thương mại/điện/cơ khí

 

2-Để hồ sơ không bị loại phải làm thế nào?

Chú ý:  

  • Một bộ HS được chuẩn bị đầy đủ cận thận cả về hình thức lẫn nội dung
  • Chứng tỏ bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và nghiêm túc trong công việc
  • Điều này sẽ gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng

a-Đơn xin việc gây ấn tượng:

Hãy lưu ý rằng đây là cơ hội để bạn chuyển tải thông tin về bạn đến nhà tuyển dụng. Nên mẫu đơn in sẵn là không đủ cho bạn ghi đầy đủ các thông tin bạn muốn trình bày

Vậy nên hãy tự viết những điều mình muốn gởi đến nhà tuyển dụng

Hình thức trình bày:

          Giấy khổ A4

          Không chọn nhiều cỡ chữ, kiểu chữ

          Câu văn ngắn gọn, rõ ràng,

Đoạn văn xuống dòng hợp lý

          Không lỗi chính tả.

          Nếu chữ đẹp viết tay là tốt nhất

Nội dung:

Gồm 4 phần

Phần đầu : ghi thông tin cá nhân

Phần mở đầu: Ghi nỗi bật lý do vì sao bạn biết để xin vào làm việc ở đơn vị này

Phần nội dung chính:

          Những khả năng bạn có:

  • Bằng cấp chính;
  • Những lớp bồi dưỡng tập huấn bạn đã tham dự (nếu có)
  • Những vị trí đã đảm nhận
  • Những kinh nghiệm và kết quả làm việc đã qua
  • Nêu những công việc bạn quan tâm và bạn muốn được làm.
  • Nên làm nỗi bật những ưu điêm và phẩm chất của bạn có được trong quá trình được đào tạo hay làm việc trước đó một cách khéo léo
  • Nêu lý do vì sao dự tuyển (thích làm việc) ở đơn vị tuyển dụng

Đoạn kết: Để chứng tỏ một điều gì đó hãy cam kết về sự phục vụ của bạn đối với đ/v tuyển dụng.

 

b. Lý lịch cá nhân nổi bật:

Tờ khai lý lịch chính là sự tự giới thiêu về bản thân. Lý lịch phải phản ánh được nhân cách, làm nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn đối với việc hoàn thành công việc của đơn vị tuyển dụng. Vì thế việc trình bày và chọn lọc các thông tin trên lý lịch rất quan trọng. Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, khai đầy đủ nội dung nhưng ngắn gọn và súc tích sẽ góp phần giúp bạn thành công.

Những điều cần lưu ý

  • Viết đầy đủ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, số Fax (nếu có);
  • Tình trạng hôn nhân (đã lập gia đình hay độc thân, có mấy con, tuổi của con);
  • Nếu là bạn nam còn trẻ, ghi rõ đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự (nếu có);
  • Phần đào tạo ghi rõ các văn bằng chứng chỉ, chuyên ngành được đào tạo, thời gian và nơi đào tạo;
  • Nêu rõ trình độ ứng ứng dụng tin học, ngoại ngữ, nếu có;
  • Phần kinh nghiệm chuyên môn : trình bày những kinh nghiệm nổi bật và những điểm mạnh mà người tuyển dụng quan tâm. Nếu bạn đã làm ở những đơn vị khác, hãy nêu rõ những công việc, kết quả, thời gian bạn đã làm và tên đơn vị đó. Những bằng chứng hoặc con số chứng minh cụ thể sẽ có sức thuyết phục đối với người tuyển dụng;
  • Phần quan hệ gia đình: ghi tên tuổi cha mẹ, anh chị em ruột và nghề nghiệp của họ (nên ghi cụ thể, không ghi chung chung). Gia đình và hoàn cảnh sống có ảnh hưởng đến nhân cách của bạn. Nếu bạn ghi cụ thể nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về bạn. Gia cảnh tốt sẽ gây được sự cảm tình đối với họ và là điểm mạnh của bạn.
  • Cuối cùng là sự cam kết của bạn về những gì bạn đã khai. Lý lịch cần có xác nhận của cơ quan công an phường, xã nơi bạn đang sinh sống. Đối với một số doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài có thể chỉ cần cam kết và ký tên.

c. Văn bằng, chứng chỉ có sức thuyết phục:

Các văn bằng, chứng chỉ là hết sức quan trọng. Trong lúc tìm việc bạn nên:

  • Sao mỗi loại chứng chỉ thành nhiều bản có công chứng của nhà nước để sẵn sàng, khi cần, nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau;
  • Chú ý không nộp bản chính vì nhiều nhà tuyển dụng không trả lại hồ sơ khi bạn không được tuyển dụng;
  • Nếu bạn có nhiều văn bằng thì chỉ nên lựa chọn những văn bằng theo yêu cầu hoặc mang lại lợi điểm cho bạn khi xét tuyển;
  • Đừng quên đưa vào hồ sơ các chứng chỉ về tin học, ngoại ngữ, nếu có.

d. Thư giới thiệu của người có uy tín:

Thư giới thiệu của người có uy tín hoặc của đơn vị bạn đã làm việc là bằng chứng đảm bảo tốt cho bạn. Bạn nên cất giữ cẩn thận để sẵn sàng đưa cho nhà tuyển dụng. Nếu là thư xác nhận năng lực làm việc, bạn nên để trong túi hồ sơ.

e. Bản sao sổ hộ khẩu:

Nhiều nhà tuyển dụng đôi khi ghi rõ yêu cầu với các ứng viên cần có hộ khẩu tại tỉnh hay thành phố nhất định. Nếu bạn có hộ khẩu nơi nhà tuyển dụng mong muốn thì đó là lợi điểm của bạn. Bản sao hộ khẩu cần rõ ràng, sạch sẽ và có chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng.

g. Giấy khám sức khoẻ:

Bạn cần xin giấy chứng nhận sức khoẻ của đơn vị y tế có thẩm quyền. Giấy khám sức khoẻ sẽ là lợi điểm nếu bạn có thể chất khoẻ mạnh.

Những điều cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc

  • Trước khi nộp hồ sơ, hãy photocopy một bộ để lưu giữ hoặc xem lại trước khi đi phỏng vấn;
  • Nếu đơn vị tuyển dụng ở không xa, bạn nên mang hồ sơ đến nộp trực tiếp;
  • Nộp hoặc gửi hồ sơ đúng địa chỉ;
  • Sau khi gửi, kiểm tra lại, đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi;
  • Theo dõi xem có cần bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ không;
  • Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hay thử việc.